Todoist est une application de gestion des tâches et de listes de tâches. Les utilisateurs saisissent leurs tâches en langage naturel, les organisent par projet, date ou filtre, créent des tâches récurrentes et utilisent des modèles prêts à l'emploi. Des espaces d'équipe séparent les tâches d'équipe des tâches personnelles, et la fonction d'IA Todoist Assist aide à transformer des tâches éparses en plans d'action. Todoist fonctionne comme un service cloud, avec des clients pour le web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android et les montres connectées.
Todoist est fourni par Todoist Inc., société immatriculée dans le Delaware, avec une adresse à Wilmington (États-Unis). Pour un usage personnel, cette entité est responsable du traitement ; pour un espace d'équipe fourni par un employeur, l'employeur est responsable et Todoist sous-traitant. Selon la politique de confidentialité, les données sont traitées aux États-Unis, avec un stockage cloud de Microsoft Azure, Amazon Web Services et Google Cloud ; aucun hébergement dans l'UE n'est cité. Les transferts depuis l'EEE reposent sur des clauses contractuelles types. Le logiciel est propriétaire.