Todoist ist eine App für Aufgabenverwaltung und To-do-Listen. Nutzer erfassen Aufgaben in natürlicher Sprache, ordnen sie nach Projekt, Datum oder Filter (Heute, Demnächst), legen wiederkehrende Aufgaben an, sehen ihre Woche im Kalender und nutzen fertige Vorlagen. Gemeinsame Team-Bereiche halten Teamaufgaben getrennt von persönlichen Aufgaben, und die KI-Funktion Todoist Assist hilft, verstreute Aufgaben in Aktionspläne zu verwandeln. Todoist läuft als Cloud-Dienst mit Clients für Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android und Smartwatches.
Todoist wird von Todoist Inc. angeboten, einem in Delaware registrierten Unternehmen mit Adresse in Wilmington, USA. Bei privater Nutzung ist diese Gesellschaft Verantwortliche; bei einem Team-Arbeitsbereich über einen Arbeitgeber ist der Arbeitgeber verantwortlich und Todoist Auftragsverarbeiter. Laut Datenschutzerklärung werden Daten in den USA verarbeitet, mit Cloud-Speicher von Microsoft Azure, Amazon Web Services und Google Cloud. Ein Hosting in der EU wird nicht genannt. Übermittlungen aus dem EWR beruhen auf Standardvertragsklauseln. Die Software ist proprietär.