Virgilio Mail is de webmaildienst van het Italiaanse webportaal Virgilio. Gebruikers melden zich aan via een browserpagina met gebruikersnaam en wachtwoord en beheren hun e-mail in de browser. Wie al een Virgilio-account heeft, gebruikt daarvoor het bestaande adres en wachtwoord. De dienst richt zich op particuliere gebruikers met een Virgilio-adres en hoort bij de Italiaonline-groep, die het portaal exploiteert.
Italiaonline is een Italiaans bedrijf. Volgens de website staat het onder leiding van Libero Acquisition S.à r.l., een Luxemburgse vennootschap. Italiaans recht en de Europese AVG gelden voor de Italiaanse aanbieder. De openbare pagina's van de leverancier vermelden geen serverlocaties en geen verwerkers. Een Europese organisatie doet er daarom goed aan de verwerkingsvoorwaarden en de continuïteitsafspraken te controleren voordat zij de dienst voor zakelijke post gebruikt.