desk.ly ist eine Workplace-Management-Plattform für hybrides Arbeiten. Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze über einen interaktiven Raumplan, eine App oder Microsoft Teams, mit Filtern nach Ausstattung, Wartelisten und eigenen Buchungsregeln. Außerdem bietet die Plattform Besuchermanagement, die Visualisierung der Anwesenheit und Auswertungen der Büroauslastung auf Basis softwarebasierter Messung. Administratoren richten das System selbst ein. Geliefert wird als SaaS.
Die desk.ly GmbH hat ihren Sitz in Osnabrück, Deutschland. Ein Mutterunternehmen wird auf der Website nicht genannt. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten in Rechenzentren in Frankfurt am Main gehostet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO kann angefordert werden. Das System verzichtet bewusst auf Funktionen zur Mitarbeiterkontrolle und bietet Anonymisierungs-Optionen, was die Zustimmung des Betriebsrats erleichtern kann. Für eine europäische Organisation ist dies ein Dienst unter deutschem und europäischem Recht; fragen Sie dennoch nach den eingesetzten Unterauftragsverarbeitern.