EasyRetro ist ein Online-Board für Sprint-Retrospektiven und andere Team-Übungen. Moderierende richten Spalten für verschiedene Feedbackarten ein, Teilnehmende geben Beiträge ab und stimmen über die Beiträge anderer ab, und frühere Sitzungen bleiben erhalten. Feedback kann ohne Anmeldung abgegeben werden. Das Produkt ist eine Webanwendung, die im Browser läuft; die öffentlichen Seiten zeigen Registrierung und Anmeldung für Moderierende.
Der Betreiber ist ein Unternehmen mit Sitz in Porto Alegre, Brasilien, das im Auftragsverarbeitungsvertrag als Datenempfänger genannt wird. Laut Datenschutzerklärung werden die wichtigsten Kundendaten bei Firebase, einem Dienst von Google Cloud, in den Vereinigten Staaten gespeichert; die Liste der Unterauftragsverarbeiter verortet weitere Dienste in den USA und im Vereinigten Königreich. Der Vertrag erlaubt eine Verarbeitung auf globaler Basis zur Leistungserbringung, eine andere Klausel beschränkt Übermittlungen außerhalb der EU ohne Zustimmung. Die tatsächlichen Datenflüsse sollten daher beim Anbieter bestätigt werden. Für eine europäische Organisation bedeutet ein brasilianischer Betreiber mit Speicherung in den USA, dass Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Vor dem Einsatz sollten der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Übermittlungsgarantien geprüft werden.