EasyRetro is een online bord voor sprint-retrospectives en andere teamoefeningen. Begeleiders richten kolommen in voor verschillende soorten feedback, deelnemers plaatsen input en stemmen op elkaars bijdragen, en eerdere sessies blijven bewaard. Feedback geven kan zonder account. Het product is een webapplicatie die in de browser draait; de publieke pagina's tonen aanmelden en inloggen voor begeleiders.
De exploitant is een bedrijf in Porto Alegre, Brazilië, dat in de verwerkersovereenkomst als gegevensontvanger wordt genoemd. Volgens het privacybeleid worden de belangrijkste klantgegevens opgeslagen bij Firebase, een dienst van Google Cloud in de Verenigde Staten. De lijst met subverwerkers plaatst andere diensten in de VS en het Verenigd Koninkrijk. De overeenkomst laat verwerking op wereldwijde basis toe om de dienst te leveren, maar bevat ook een clausule die doorgifte buiten de EU zonder toestemming beperkt; de werkelijke gegevensstromen moeten bij de aanbieder worden bevestigd. Voor een Europese organisatie betekent een Braziliaanse exploitant met opslag in de VS dat gegevens buiten de EU worden verwerkt. Een verwerkersovereenkomst en waarborgen voor doorgifte horen vóór gebruik gecontroleerd te worden.