Findentity ist ein modulares Büromanagement-System der Thax Software GmbH aus Berlin. Es verbindet Dokumentenmanagement, Kundenmanagement (CRM), Diktieren mit Spracherkennung, Aufgaben- und Workflow-Management sowie die Aktenortung und Inventarisierung von Objekten per Barcode oder RFID. Es gibt die Module Findentity Office, Dictate, Finder und Enterprise. Die Software richtet sich an berufliche Anwender wie Kanzleien, Arztpraxen, Architektur- und Planungsbüros sowie öffentliche Stellen. Laut Hersteller lässt sich das System an die eigenen Abläufe anpassen und bietet Schnittstellen zu Drittsoftware, darunter das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
Findentity ist Windows-Software, die Sie selbst installieren, etwa auf einem eigenen Windows-Server. Dokumente können laut Hersteller auch auf einem von Thax bereitgestellten Webserver oder in der Cloud, zum Beispiel über Microsoft SharePoint, abgelegt werden. Thax Software ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Berlin; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie daher weitgehend selbst. Der Hersteller bezeichnet das Produkt als DSGVO-konform. Wählen Sie die Ablage bei einem Cloud-Anbieter, prüfen Sie vorab Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag.