Findentity is een modulair kantoorsysteem van Thax Software GmbH uit Berlijn. Het combineert documentbeheer, klantbeheer (CRM), dicteren met spraakherkenning, taak- en workflowbeheer en het opsporen en inventariseren van dossiers en objecten met barcode of RFID. Er zijn de modules Findentity Office, Dictate, Finder en Enterprise. De software richt zich op beroepsmatige gebruikers zoals advocatenkantoren, artsen, bouw- en planningsbureaus en overheidsinstellingen. Volgens de leverancier is het systeem aanpasbaar aan de eigen werkwijze en zijn er koppelingen met software van derden, waaronder het beA-postvak voor advocaten.
Findentity is Windows-software die u zelf installeert, bijvoorbeeld op een eigen Windows-server. Documenten kunnen volgens de leverancier ook op een door Thax geleverde webserver of in de cloud, bijvoorbeeld via Microsoft SharePoint, worden opgeslagen. Thax Software is een familiebedrijf met hoofdkantoor in Berlijn; er is geen buitenlandse moedermaatschappij vermeld. Waar uw gegevens staan, bepaalt u dus grotendeels zelf. De leverancier noemt het product DSGVO-conform. Kiest u voor opslag in een cloudomgeving van een derde, controleer dan vooraf de locatie en de verwerkersovereenkomst.