Die IPA-Suite ist ein Dokumentenmanagementsystem für den Mittelstand, das fünf Bausteine vereint: Scanlösung mit OCR und automatischer Benennung, Workflow mit persönlichen und Gruppen-Bearbeitungsboxen, DMS mit Volltextsuche, ein GoBD-konformes Archiv mit Audit-Trail sowie PDF-Werkzeuge. Eine integrierte KI extrahiert Daten aus Dokumenten, etwa aus Eingangsrechnungen, und lässt Sie per Prompt mit Dokumenten arbeiten. Es gibt Schnittstellen unter anderem zu DATEV und Concept Office sowie Unterstützung für E-Rechnungen. Das System gibt es in drei Betriebsformen: als Private Cloud auf einem dedizierten Server, als vorkonfigurierte Hardware-Appliance und als On-Premise-Installation.
Die IPA-Suite stammt von der IT-SCom GmbH in Unna, die das Produkt als Entwicklung eines inhabergeführten deutschen Unternehmens beschreibt. Eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Die Private Cloud steht laut Anbieter in einem deutschen Rechenzentrum und wird von IT-SCom betreut; bei der Appliance und der On-Premise-Variante bleiben die Daten auf Ihren eigenen Systemen. Für eine europäische Organisation bedeutet das die Wahl zwischen betreutem Hosting innerhalb Deutschlands und voller Kontrolle auf eigener Infrastruktur.