IPA-Suite is een documentbeheersysteem voor het mkb dat vijf onderdelen combineert: scanoplossing met OCR en automatische naamgeving, workflow met persoonlijke en groepsbakken, DMS met volltekstzoeken, een GoBD-conform archief met audittrail en PDF-gereedschap. Een geïntegreerde AI haalt gegevens uit documenten, bijvoorbeeld uit inkomende facturen, en laat u via een prompt met documenten werken. Er zijn koppelingen voor onder meer DATEV en Concept Office, en ondersteuning voor e-facturen. Er zijn drie leveringsvormen: een private cloud op een dedicated server, een voorgeconfigureerde hardware-appliance en on-premises installatie.
IPA-Suite wordt gemaakt door IT-SCom GmbH in Unna, Duitsland, dat het product beschrijft als ontwikkeld door een eigenaargeleid Duits bedrijf. Een moederbedrijf wordt niet genoemd. De private cloud staat volgens de leverancier in een Duits datacenter en wordt door IT-SCom beheerd; met de appliance of on-premises variant blijven de gegevens op uw eigen systemen. Voor een Europese organisatie betekent dit dat u kunt kiezen tussen beheerde hosting binnen Duitsland en volledige controle op eigen infrastructuur.