NOVIPLAN ist eine Information-Management-Software-Suite für mittelständische und große Unternehmen. Das Dokumentenmanagement NOVIPLAN-DMS bietet elektronische Archivierung, Workflows für Posteingang, Rechnungsverarbeitung und Freigaben sowie Zusammenarbeit über Standorte hinweg. NOVIPLAN e.portal ist ein Webportal, das Mitarbeitenden Entgeltnachweise und weitere HR-Dokumente bereitstellt, mit digitaler Personalakte und Employee Self Service als Add-ons; NOVIPLAN e.motion ist die passende Mitarbeiter-App, NOVIPLAN-BI liefert Reporting und Dashboards.
Die INTENSIO Software und Consulting GmbH hat ihren Sitz in Karlsruhe; eine Muttergesellschaft oder einen Mehrheitseigentümer nennt die Website nicht. Laut Anbieter funktioniert das Mitarbeiterportal mit jedem Lohn- und Gehaltssystem und kann sowohl in der Cloud als auch on-premise eingesetzt werden. Wo und von wem Cloud-Instanzen gehostet werden, nennt die Website nicht; fragen Sie daher nach Hosting-Standort, Betreiber und Unterauftragsverarbeitern, zumal das Portal Entgeltnachweise und Personalunterlagen verarbeitet. Der Anbieter nennt Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung für das Portal. Bei einem On-Premise-Betrieb bleibt die Kontrolle über die Daten bei der Organisation.