ProofHub ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit für Teams unterschiedlicher Größe. Sie vereint Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Fortschrittskontrolle und Zusammenarbeit in Echtzeit in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung, sodass Kolleginnen, Kollegen und weitere Beteiligte mit demselben Überblick arbeiten. Der Dienst wird als Software-as-a-Service bereitgestellt: Teams nutzen ProofHub im Browser, die Infrastruktur betreibt der Anbieter.
ProofHub wird von der ProofHub LLC mit Sitz in Covina, Kalifornien, betrieben und beschreibt sich selbst als eigenfinanziert, ohne externe Investoren. Als US-Unternehmen unterliegt es US-Recht, einschließlich des CLOUD Act. Auf den Sicherheits- und Datenschutzseiten des Anbieters wird nicht angegeben, wo Kundendaten physisch gehostet werden, und die Datenschutzerklärung verweist auf das EU-US-Privacy-Shield statt auf einen aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag. Europäische Organisationen sollten daher nach dem Hosting-Standort und den Garantien für Datenübermittlungen fragen, bevor sie personenbezogene Daten in dem Dienst speichern.