ProofHub is een platform voor projectmanagement en teamsamenwerking, bedoeld voor teams van verschillende omvang. Het combineert projectplanning, taakbeheer, voortgangsbewaking en samenwerking in realtime in één werkomgeving, zodat collega's en andere betrokkenen met hetzelfde overzicht werken. De dienst wordt geleverd als software-as-a-service: teams gebruiken ProofHub via de browser en de leverancier beheert de infrastructuur.
ProofHub wordt uitgevoerd door ProofHub LLC, gevestigd in Covina, Californië, en noemt zichzelf een zelfstandig bedrijf zonder externe investeerders. Als Amerikaans bedrijf valt het onder Amerikaanse jurisdictie, inclusief de CLOUD Act. Op de beveiligings- en privacypagina's van de leverancier staat niet waar klantgegevens fysiek worden opgeslagen, en het privacybeleid verwijst naar het EU-VS Privacy Shield in plaats van naar een actuele verwerkersovereenkomst. Europese organisaties doen er verstandig aan naar de hostinglocatie en de doorgiftewaarborgen te vragen voordat zij persoonsgegevens in het systeem opslaan.