Protime ist ein europäischer Spezialist für Workforce Management mit Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle. Beschäftigte erfassen ihre Stunden über Terminals, Apps oder Browser; die Zeiten werden mit Vertrag, Tarifvertrag und Arbeitszeitregeln abgeglichen, von Führungskräften freigegeben und an die Abrechnung übergeben. Die Planung berücksichtigt Verfügbarkeit, Qualifikationen, Präferenzen, Vertragsstunden und gesetzliche Vorgaben. Zudem vergibt Protime Zutrittsrechte nach Tür, Zone oder Zeitfenster und bietet Besucherverwaltung.
Protime NV hat seinen Sitz in Mechelen (Belgien) und gehört zur SD Worx Group. Nach Angaben von Protime werden Kundendaten überwiegend in Belgien gehostet; einige Anwendungen laufen in der Region West-Europa von Microsoft Azure. Das Unternehmen nennt eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 sowie ISAE-3402- und ISAE-3000-Berichte (Typ I). Die Software ist nicht Open Source. Für europäische Organisationen bedeutet das Hosting innerhalb der EU, teilweise mit einem US-Cloud-Anbieter als Unterauftragsverarbeiter.