Protime est un spécialiste européen de la gestion de la main-d'œuvre, avec pointage, planification du personnel et contrôle d'accès. Les salariés enregistrent leurs heures via des bornes, des applications ou un navigateur ; les heures sont vérifiées au regard du contrat, de la convention collective et des règles de temps de travail, validées par les responsables puis transmises à la paie. La planification tient compte des disponibilités, des compétences et des exigences légales. Protime gère aussi les droits d'accès par porte, zone ou plage horaire et propose la gestion des visiteurs.
Protime NV est établie à Malines (Belgique) et fait partie du groupe SD Worx. Selon Protime, les données clients sont principalement hébergées en Belgique et certaines applications fonctionnent dans la région Europe de l'Ouest de Microsoft Azure. L'entreprise cite une certification ISO/IEC 27001:2022 et des rapports ISAE 3402 et ISAE 3000 (type I). Le logiciel n'est pas open source. Pour une organisation européenne, cela signifie un hébergement dans l'UE, en partie avec un fournisseur cloud américain comme sous-traitant.