Resource Guru ist webbasierte Software für Ressourcenmanagement, mit der Organisationen Personal, Geräte und Besprechungsräume planen und die verfügbare Kapazität überblicken können. Sie umfasst Urlaubsverwaltung, Berichte und Zeiterfassung und bietet Projektplanung mit Gantt-Diagrammen. Der Dienst wird über eine Weboberfläche genutzt und ist mit Kalendern, Aufgabenverwaltungen und Finanzsoftware verbunden.
Die Software wird von der Resource Guru Limited entwickelt, einem im Vereinigten Königreich eingetragenen Unternehmen außerhalb der EU und des EWR. Laut Datenschutzerklärung können einzelne Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten; Übermittlungen werden über Garantien wie das International Data Transfer Agreement des Vereinigten Königreichs abgesichert. Für die DSGVO wurde ein Vertreter in der EU benannt. Die öffentlichen Seiten nennen weder einen Hosting-Anbieter noch Rechenzentrumsregionen und beschreiben keine selbst betreibbare Variante. Europäische Organisationen sollten Speicherort und Unterauftragsverarbeiter vor dem Einsatz prüfen.