Resource Guru is webgebaseerde software voor resourcebeheer, waarmee organisaties medewerkers, apparatuur en vergaderruimtes kunnen plannen en de beschikbare capaciteit kunnen overzien. Het pakket omvat verlofbeheer, rapportages en urenregistratie, en er is projectplanning met Gantt-diagrammen. De dienst wordt via een webomgeving gebruikt en koppelt met agenda's, taakbeheerprogramma's en financiële software.
De software wordt ontwikkeld door Resource Guru Limited, een bedrijf dat in het Verenigd Koninkrijk is geregistreerd, buiten de EU en de EER. Het privacybeleid meldt dat sommige dienstverleners persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk kunnen verwerken, met overdrachtsgaranties zoals de UK International Data Transfer Agreement. Voor de AVG heeft het bedrijf een vertegenwoordiger in de EU aangesteld. De openbare pagina's noemen geen hostingaanbieder of datacenterregio en beschrijven geen zelf te hosten variant. Een Europese organisatie doet er goed aan hostinglocatie en subverwerkers vóór gebruik te controleren.