Resource Guru est un logiciel web de gestion des ressources qui permet de planifier les personnes, le matériel et les salles de réunion, et de suivre la capacité disponible. Il couvre la gestion des congés, les rapports et les feuilles de temps, et propose la planification de projets avec diagrammes de Gantt. Le service s'utilise via un espace web et se connecte aux agendas, aux gestionnaires de tâches et aux logiciels financiers.
Le logiciel est édité par Resource Guru Limited, société enregistrée au Royaume-Uni, hors de l'UE et de l'EEE. Sa politique de confidentialité indique que certains prestataires peuvent traiter des données personnelles en dehors du Royaume-Uni, avec des garanties de transfert comme l'accord international de transfert de données du Royaume-Uni. Un représentant dans l'UE a été désigné au titre du RGPD. Les pages publiques ne précisent ni l'hébergeur ni la région des centres de données et ne décrivent aucune version auto-hébergée. Une organisation européenne doit vérifier la localisation des données et les sous-traitants avant utilisation.