SeedDMS ist ein kostenloses Open-Source-Dokumentenmanagementsystem mit Weboberfläche, das sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Dokumente werden in einer Ordnerhierarchie abgelegt und lassen sich durchsuchen, auch nach dem Text im Dokument. Das System versendet Benachrichtigungen über Änderungen und Freigabeanfragen, erzeugt Vorschauen, wandelt Dokumente in PDF um und bietet eine REST-API. SeedDMS läuft auf Ihrem eigenen Webserver mit PHP und MySQL, SQLite3 oder PostgreSQL unter Linux, macOS oder Windows. Die Zahl der Benutzer und Dokumente ist nicht begrenzt.
Das Projekt wird von Uwe Steinmann geleitet, der bei der deutschen MMK GmbH angestellt ist; dieses Unternehmen bietet Support, Anpassungen und Hosting für SeedDMS an. Die Software steht unter der GNU General Public License Version 2. Da Sie SeedDMS selbst installieren und betreiben, entscheiden Sie, wo die Dokumente liegen; einen verpflichtenden Cloud-Dienst oder eine ausländische Muttergesellschaft gibt es nicht. Für europäische Organisationen ist das ein direkter Weg zu einem Dokumentenmanagement unter eigener Kontrolle.