SeedDMS est un système de gestion documentaire open source gratuit, doté d'une interface web et destiné aux petites et moyennes entreprises. Les documents sont rangés dans une arborescence de dossiers et peuvent être recherchés, y compris par leur contenu textuel. Le système envoie des notifications de modification et de demande d'approbation, génère des aperçus, convertit les documents en PDF et propose une API REST. SeedDMS s'exécute sur votre propre serveur web avec PHP et MySQL, SQLite3 ou PostgreSQL, sous Linux, macOS ou Windows. Le nombre d'utilisateurs et de documents n'est pas limité.
Le projet est dirigé par Uwe Steinmann, salarié de la société allemande MMK GmbH, qui propose support, personnalisation et hébergement pour SeedDMS. Le logiciel est distribué sous licence GNU General Public License version 2. Comme vous installez et exploitez SeedDMS vous-même, vous choisissez l'emplacement des documents ; il n'y a ni service cloud obligatoire ni société mère étrangère. Pour les organisations européennes, c'est une voie directe vers une gestion documentaire maîtrisée.