Simple Workspace ist eine SaaS-Plattform des französischen Unternehmens J2S für die Produktion von Publikationen wie Katalogen, Produktblättern, Flyern, Etiketten, Preislisten und Magazinen. Marketing-, Produkt- und Produktionsteams ziehen Daten aus ihren Informationssystemen, lassen Seiten automatisch layouten und steuern Freigabe und Zusammenarbeit an einem Ort. Die Plattform enthält Module für Publikationsdaten (ein PIM für Publikationen), Medienverwaltung sowie Planung und Prüfung der Seitenfolge und bindet PIM-, MDM-, PLM- und CMS-Systeme an. Das Layout entsteht über Adobe InDesign und InDesign Server.
J2S hat seinen Sitz in Lille, Frankreich, und die Website nennt keine Muttergesellschaft. Nach Angaben des Anbieters werden die Lösungen in Rechenzentren in Frankreich gehostet, mit Überwachung durch ein Security Operations Center; der Hoster wird nicht genannt. Die Datenschutzerklärung verweist auf französisches und europäisches Recht und nennt eine Kontaktadresse für Datenschutzfragen. Beachten Sie, dass die Plattform beim Layout von Adobe-Software abhängt, sodass Lizenzen und Bedingungen dieses Lieferanten eine Rolle spielen. Fragen Sie nach dem Hosting-Partner und dem Auftragsverarbeitungsvertrag.