Tom's Planner ist ein Online-Gantt-Diagramm-Werkzeug zur Planung und Verfolgung von Projekten. Es läuft im Browser ohne Installation und lässt sich auf Mobilgeräten ohne separate App nutzen. Die KI-Funktion Assist unterstützt beim Erstellen von Diagrammen; laut Anbieter werden die dabei eingegebenen Inhalte mit OpenAI geteilt.
Das Produkt wird von der Tom's Planner NV betrieben, deren Geschäftsadresse in Willemstad auf Curaçao liegt, also außerhalb der EU. Die Datenschutzerklärung besagt, Tom's Planner entspreche der DSGVO; die Seite wurde jedoch zuletzt 2018 aktualisiert. Speicherorte und Hosting-Anbieter nennt sie nicht. Die aufgeführten Dienstleister, darunter Google, AWS und Mailchimp, werden ohne Angabe ihrer Speicherländer genannt. Eine europäische Organisation sollte daher vor dem Einsatz den Speicherort der Daten und einen Auftragsverarbeitungsvertrag anfragen und die Nutzung der KI-Funktion mit einem US-Anbieter bewerten.