Tom's Planner est un créateur de diagrammes de Gantt en ligne, pour planifier des projets et suivre leur avancement. Il fonctionne dans le navigateur sans installation et s'utilise sur mobile sans application distincte. La fonction d'assistance IA aide à construire les diagrammes ; selon l'éditeur, le contenu saisi est alors partagé avec OpenAI.
Le produit est édité par Tom's Planner NV, dont l'adresse professionnelle se situe à Willemstad, à Curaçao, hors de l'UE. La politique de confidentialité affirme que Tom's Planner respecte le RGPD, mais la page date de 2018 pour sa dernière mise à jour. Elle n'indique ni lieux de stockage ni hébergeur, et les prestataires cités, dont Google, AWS et Mailchimp, ne sont pas accompagnés de leurs pays de traitement. Une organisation européenne devrait donc demander la localisation des données et un contrat de sous-traitance avant utilisation, et évaluer le recours à la fonction IA auprès d'un prestataire américain.