Epona365 DMS est un logiciel de gestion de documents et d'e-mails pour cabinets d'avocats et directions juridiques, construit sur Microsoft 365 et SharePoint. Documents et e-mails sont classés par dossier ou projet et accessibles depuis Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; une application mobile donne accès aux documents. Selon l'éditeur, toutes les données restent dans le tenant Microsoft 365 du client, sans référentiel de contenu distinct, et Microsoft Copilot et Microsoft Purview sont utilisables.
Selon sa propre annonce, Epona a son siège à Rotterdam (Pays-Bas) et est née de JustiSolutions (Danemark) et d'Epona BV (Pays-Bas), avec des bureaux aussi au Danemark, au Portugal et aux États-Unis. L'investisseur Main Capital Partners détient une participation majoritaire. L'emplacement des données dépend de la région du tenant Microsoft 365 du client ; l'éditeur n'indique aucun lieu d'hébergement fixe. Pour une organisation européenne, la souveraineté des données dépend donc surtout de la configuration du tenant et de Microsoft, société américaine dont la juridiction, CLOUD Act compris, s'applique à ce tenant, plus que d'Epona.