EU Sovereignty Score
EU-souveränDokumentenmanagement (DMS)Hauptsitz: NL

Epona365 DMS: Souveränitäts-Score und 8 europäische Alternativen

Epona365 DMS ist eine Software für Dokumenten- und E-Mail-Management für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, aufgebaut auf Microsoft 365 und SharePoint. Dokumente und E-Mails werden nach Mandat oder Projekt geordnet und sind aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams erreichbar; eine mobile App ermöglicht den Zugriff auf Mandatsdokumente. Laut Anbieter bleiben alle Daten im eigenen Microsoft-365-Tenant des Kunden, sodass kein separates Content-Repository nötig ist; Microsoft Copilot und Microsoft Purview lassen sich nutzen.

Laut eigener Ankündigung hat Epona seinen Hauptsitz in Rotterdam (Niederlande) und entstand aus dem dänischen JustiSolutions und dem niederländischen Epona BV, mit weiteren Büros in Dänemark, Portugal und den USA. Der Investor Main Capital Partners hält eine Mehrheitsbeteiligung. Wo die Daten liegen, hängt von der Region des eigenen Microsoft-365-Tenants des Kunden ab; der Anbieter nennt keinen festen Hosting-Standort. Für eine europäische Organisation bedeutet das, dass die Datensouveränität weitgehend von der Tenant-Konfiguration und von Microsoft bestimmt wird, einem US-Unternehmen, dessen Rechtsordnung einschließlich des CLOUD Act für diesen Tenant gilt, und weniger von Epona selbst.

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Souveränitäts-Score
71 / 1000 = hohe Exposition
100 = souverän
  • Jurisdiktion SOV-2100
    Hauptsitz in der EU: Europäisches Recht gilt
  • Datenresidenz SOV-3100
    Ausschließlich EU-Hosting
  • Kryptografische Schlüsselsouveränität SOV-360
    Schlüsselverwaltung bei einem europäischen Anbieter
  • Freiheit von Lock-in SOV-640
    Closed Source: Wechsel erfordert Datenmigration
  • Quell- & Laufzeit-Souveränität SOV-4 · SOV-655
    Closed Source, Laufzeitumgebung beim Anbieter

SOV-Codes: das entsprechende Ziel im Cloud Sovereignty Framework der Europäischen Kommission. Offizielle Quelle

So wird der Score berechnet

Fakten und Nachweise

Zuletzt geprüft am 16. Oktober 2026
Hauptsitz
NL (EU)Von Hand geprüft
Souveränitätsmodell
Vom Anbieter gehostet (EU)Von Hand geprüft
Daten-Hosting
EUVon Hand geprüft
Open Source
NeinVon Hand geprüft
DSGVO-konform
NeinVom Anbieter angegeben
Kategorie
Dokumentenmanagement (DMS)
Typ
Produkt
Website
epona.com ↗

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Die besten EU-ansässigen & DSGVO-konformen Alternativen zu Epona365 DMS

Die europäischen Alternativen zu Epona365 DMS stammen aus unserer Wissensdatenbank von über 9.400 Anbietern. Wir listen nur Anbieter mit Hauptsitz in der EU oder im EWR; vollständig europäische Eigentümer stehen vor Anbietern mit einem ausländischen Eigentümer. Für jede Alternative sehen Sie das Land, den Open-Source-Status und eine kurze Beschreibung.

Score je Alternative: 0 = hohe Exposition, 100 = souverän

95 europäische Dokumentenmanagement (DMS)-Anbieter sind im Katalog. Ganze Kategorie ansehen · Alternative vorschlagen · Kategorie auf der Karte ansehen

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Warum digitale Souveränität bei Epona365 DMS eine Rolle spielt

Epona365 DMS hat seinen Hauptsitz in NL und unterliegt damit europäischem Recht: der DSGVO, NIS2 und dem Data Act. Keine ausländische Gesetzgebung kann Zugriff auf Ihre Daten erzwingen.

Daten werden ausschließlich in der EU gehostet. Bei der Datenresidenz erreicht Epona365 DMS damit die bestmögliche Bewertung.

Epona365 DMS ist Closed Source und wird vom Anbieter gehostet. Die Verschlüsselungsschlüssel und die Laufzeitumgebung liegen beim Anbieter, und ein Wechsel erfordert eine Datenmigration. Fragen Sie nach Bring-your-own-Key, Exportmöglichkeiten und offenen Standards.

Was dies für Ihre Organisation bedeutet, hängt von Ihrem gesamten Stack und Kontext ab. Das kostenlose Assessment bewertet Epona365 DMS zusammen mit Ihren übrigen Anbietern und liefert eine Gesamtbewertung, eine Heatmap und die wichtigsten Risikofaktoren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste europäische Alternative zu Epona365 DMS?

Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Starke EU-Alternativen zu Epona365 DMS sind unter anderem 2Charta ECM, ABF iGEKO and AGORA Trust Rooms. Auf dieser Seite können Sie 8 EU-Alternativen nach Rechtsprechung, Datenresidenz und Open-Source-Status vergleichen.

Gibt es Open-Source-Alternativen zu Epona365 DMS?

Ja. Open-Source-EU-Alternativen zu Epona365 DMS sind unter anderem agorum, Archifiltre and asalae. Damit behalten Sie Ihre Daten vollständig unter eigener Kontrolle und können bei Bedarf selbst hosten.

Ist Epona365 DMS DSGVO-konform, und wo werden die Daten gehostet?

Epona365 DMS hat seinen Hauptsitz in NL (EU) und hostet Daten in EU. Damit ist Epona365 DMS selbst eine EU-souveräne Wahl; die EU-Alternativen auf dieser Seite sind vergleichbare europäische Tools.

Details und Quellen

Manuell verifiziertHauptsitz, Eigentümer, Hosting-Standorte und Lizenz wurden von uns anhand öffentlicher Quellen geprüft. Kostenlos und für jeden Anbieter, kein bezahltes Label. Nichts in dieser Wissensdatenbank wird automatisch übernommen. Zuletzt geprüft am 16. Oktober 2026.

Quellen

Öffentliche Quellen, die bei der letzten Prüfung dieses Eintrags verwendet wurden.

Compliance-Nachweise

Die untenstehenden Links verweisen auf öffentliche Dokumente des Anbieters selbst. Wir erfassen nur, was wir gefunden haben: ein fehlender Link bedeutet "nicht öffentlich auffindbar", nicht "nicht konform".

Für diesen Anbieter wurden noch keine öffentlichen Compliance-Nachweise erfasst. Kennen Sie den AVV oder die Liste der Unterauftragsverarbeiter? Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

Im Änderungsprotokoll

Frühere Änderungen an dieser Seite laut öffentlichem Änderungsprotokoll.

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