EU Sovereignty Score
EU-soevereinDocumentbeheer (DMS)Hoofdkantoor: NL

Epona365 DMS: soevereiniteitsscore en 8 Europese alternatieven

Epona365 DMS is documentbeheer- en e-mailbeheersoftware voor advocatenkantoren en juridische afdelingen, gebouwd op Microsoft 365 en SharePoint. Documenten en e-mails worden per zaak of project geordend en zijn bereikbaar vanuit Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams; een mobiele app geeft toegang tot zaakdocumenten. Volgens de leverancier blijven alle gegevens in de eigen Microsoft 365-tenant van de klant, zodat geen aparte contentopslag nodig is, en zijn Microsoft Copilot en Microsoft Purview te gebruiken.

Volgens de eigen aankondiging heeft Epona het hoofdkantoor in Rotterdam en is het ontstaan uit het Deense JustiSolutions en het Nederlandse Epona BV, met kantoren ook in Denemarken, Portugal en de Verenigde Staten. De investeerder Main Capital Partners houdt een meerderheidsbelang. Waar de gegevens staan, hangt af van de regio van de eigen Microsoft 365-tenant van de klant; de leverancier noemt geen vaste hostinglocatie. Voor een Europese organisatie betekent dit dat datasoevereiniteit grotendeels wordt bepaald door de tenantconfiguratie en door Microsoft, een Amerikaans bedrijf wiens jurisdictie, inclusief de CLOUD Act, op die tenant van toepassing is, en minder door Epona zelf.

Soevereiniteitsscore
71 / 1000 = hoge blootstelling
100 = soeverein
  • Jurisdictie SOV-2100
    Hoofdkantoor in de EU: Europees recht
  • Dataresidentie SOV-3100
    Uitsluitend EU-hosting
  • Cryptografische sleutelsoevereiniteit SOV-360
    Sleutelbeheer bij een Europese leverancier
  • Vrijheid van lock-in SOV-640
    Closed-source: overstappen vergt datamigratie
  • Bron- & runtime-soevereiniteit SOV-4 · SOV-655
    Closed-source, runtime bij de leverancier

SOV-codes: de bijbehorende doelstelling in het Cloud Sovereignty Framework van de Europese Commissie. Officiële bron

Zo wordt de score berekend

Feiten en bewijs

Laatst gecontroleerd op 16 oktober 2026
Hoofdkantoor
NL (EU)Met de hand gecontroleerd
Soevereiniteitsmodel
Door leverancier gehost (EU)Met de hand gecontroleerd
Data-hosting
EUMet de hand gecontroleerd
Open-source
NeeMet de hand gecontroleerd
GDPR-conform
NeeDoor leverancier opgegeven
Categorie
Type
Product
Website

Zo controleren wij · Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Beste EU-alternatieven voor Epona365 DMS

De Europese alternatieven voor Epona365 DMS komen uit onze kennisbank van ruim 9.400 leveranciers. We nemen alleen leveranciers op met een hoofdkantoor in de EU of de EER; volledig Europees eigendom staat vóór leveranciers met een buitenlandse eigenaar. Per alternatief ziet u het land, de open-source-status en de korte omschrijving.

Score per alternatief: 0 = hoge blootstelling, 100 = soeverein

Er staan 95 Europese Documentbeheer (DMS)-leveranciers in de kennisbank. Bekijk de hele categorie · Een alternatief aanmelden · Bekijk categorie op kaart

Is Epona365 DMS een van vele afhankelijkheden?

Scoor uw hele stack in ongeveer drie minuten. Gratis, zonder account.

Waarom digitale soevereiniteit bij Epona365 DMS een rol speelt

Epona365 DMS heeft het hoofdkantoor in NL en valt daarmee onder Europees recht: de AVG, NIS2 en de Data Act. Er is geen buitenlandse wetgeving die toegang tot uw data kan afdwingen.

Data wordt uitsluitend in de EU gehost. Op dataresidentie scoort Epona365 DMS daarmee maximaal.

Epona365 DMS is closed-source en wordt door de leverancier gehost. De encryptiesleutels en de runtime liggen bij de leverancier en een overstap vraagt datamigratie. Vraag naar bring-your-own-key, exportmogelijkheden en open standaarden.

Wat dit betekent voor uw organisatie hangt af van uw hele stack en context. Het gratis assessment weegt Epona365 DMS samen met uw andere leveranciers en geeft een totaalscore, een heatmap en de belangrijkste risicofactoren.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste Europese alternatief voor Epona365 DMS?

Dat hangt af van je use case. Sterke EU-alternatieven voor Epona365 DMS zijn onder meer 2Charta ECM, ABF iGEKO en AGORA Trust Rooms. Op deze pagina vergelijk je 8 EU-alternatieven op jurisdictie, data-residentie en open-source status.

Zijn er open-source alternatieven voor Epona365 DMS?

Ja. Open-source EU-alternatieven voor Epona365 DMS zijn onder meer agorum, Archifiltre en asalae. Daarmee houd je je data volledig in eigen beheer en kun je desgewenst zelf hosten.

Is Epona365 DMS AVG-conform en waar staat de data?

Epona365 DMS heeft het hoofdkantoor in NL (EU) en host data in EU. Daarmee is Epona365 DMS zelf een EU-soevereine keuze; de EU-alternatieven op deze pagina zijn vergelijkbare Europese tools.

Details en bronnen

Handmatig geverifieerdHoofdkantoor, eigenaar, hostinglocaties en licentie zijn door ons gecontroleerd via openbare bronnen. Kosteloos en voor elke leverancier, geen betaald label. Niets in deze kennisbank wordt automatisch overgenomen. Laatst gecontroleerd op 16 oktober 2026.

Bronnen

Openbare bronnen die bij de laatste controle van dit record zijn gebruikt.

Compliance-bewijs

De onderstaande links wijzen naar openbare documenten van de leverancier zelf. Wij leggen alleen vast wat we hebben gevonden: een ontbrekende link betekent "niet openbaar gevonden", niet "niet compliant".

Nog geen publiek compliance-bewijs vastgelegd voor deze leverancier. Kent u de DPA of subverwerkerslijst? Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

In de changelog

Eerdere wijzigingen aan deze pagina, zoals vermeld in de openbare changelog.

Digitale soevereiniteit in Documentbeheer (DMS)

Documentbeheer (DMS): Document management systemen, archivering, workflows en digitale dossiers. In deze categorie bepaalt de leverancierskeuze wie juridisch toegang heeft tot uw data, waar die data staat en hoe makkelijk u later kunt overstappen.

Ook in deze categorie

Alles bekijken →
8 Europese alternatieven voor Epona365 DMS — AVG-proof & EU-gehost · EU Sovereignty Score