Nova Smart NG est un système intégré de RH et de paie de l'entreprise suisse Novative SA. Une seule plateforme couvre le temps de travail et les présences, les absences, la planification des équipes, les notes de frais, le recrutement, la formation, les entretiens annuels, la paie et l'analyse RH ; des modules s'ajoutent selon les besoins. Collaborateurs et responsables disposent d'un portail libre-service et d'une application mobile pour les fiches de paie, les demandes de congé et les validations. Le système gère des structures multi-entités et multi-pays, et Novative propose aussi l'externalisation de la paie et des RH. Il repose sur une base de données Oracle et s'intègre aux terminaux de temps et d'accès.
Novative SA a son siège à Nyon, en Suisse. La Suisse n'est pas membre de l'UE, mais de l'AELE, et bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE. Le fournisseur indique que toutes les données sont hébergées dans des centres de données suisses. Demandez le contrat de sous-traitance et la liste des sous-traitants. Aucune société mère n'est mentionnée.