Calendly is online software voor het plannen van afspraken en vergaderingen. Gebruikers koppelen hun agenda, stellen beschikbaarheid in en delen een planningslink of embedden die op een website; de genodigde kiest een tijd en de afspraak verschijnt in de agenda. Daarnaast biedt Calendly geautomatiseerde herinneringen, routeringsformulieren om leads te kwalificeren, betalingen bij het boeken en AI-functies zoals een notulist. Er zijn koppelingen met onder meer Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack en Salesforce. Calendly wordt uitsluitend als clouddienst (SaaS) geleverd, met web-, mobiele en browserapps.
Calendly is een Amerikaans bedrijf en niet open source. Volgens het eigen helpcentrum slaat het gebruikers- en genodigdendata op in datacenters in de Verenigde Staten, beheerd door Google Cloud en AWS. Een EU-hostingoptie wordt daar niet genoemd. Gegevens van Europese gebruikers worden doorgegeven op basis van standaardcontractbepalingen (SCC's) in de verwerkersovereenkomst. Voor Europese organisaties betekent dit dat agendagegevens en contactgegevens van deelnemers onder Amerikaanse jurisdictie vallen.