Calendly est un logiciel en ligne de planification de rendez-vous et de réunions. Les utilisateurs connectent leur agenda, définissent leurs disponibilités et partagent un lien de réservation, ou l'intègrent à un site web ; l'invité choisit un créneau et le rendez-vous apparaît dans l'agenda. Calendly propose aussi des rappels automatiques, des formulaires de routage pour qualifier les prospects, le paiement à la réservation et des fonctions d'IA comme la prise de notes. Il s'intègre notamment à Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack et Salesforce. Il est fourni uniquement comme service cloud (SaaS).
Calendly est une entreprise américaine et n'est pas open source. Selon son centre d'aide, elle stocke les données des utilisateurs et des invités dans des centres de données aux États-Unis, exploités par Google Cloud et AWS, sans mentionner d'option d'hébergement dans l'UE. Les transferts depuis l'Europe reposent sur les clauses contractuelles types de l'accord de traitement des données. Pour une organisation européenne, les informations d'agenda et les coordonnées des participants relèvent donc du droit américain.