Calendly ist eine Online-Software zur Planung von Terminen und Meetings. Nutzer verbinden ihren Kalender, legen ihre Verfügbarkeit fest und teilen einen Buchungslink oder binden ihn in eine Website ein; die eingeladene Person wählt eine Zeit, und der Termin erscheint im Kalender. Darüber hinaus bietet Calendly automatische Erinnerungen, Routing-Formulare zur Qualifizierung von Leads, Zahlungen bei der Buchung und KI-Funktionen wie einen Meeting-Notetaker. Es gibt Integrationen unter anderem mit Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack und Salesforce. Calendly wird ausschließlich als Cloud-Dienst (SaaS) bereitgestellt, mit Web-, Mobil- und Browser-Apps.
Calendly ist ein US-Unternehmen und nicht quelloffen. Laut eigenem Hilfecenter speichert es Nutzer- und Eingeladenendaten in Rechenzentren in den USA, betrieben von Google Cloud und AWS. Eine Hosting-Option in der EU wird dort nicht genannt. Datenübermittlungen aus Europa stützen sich auf Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag. Für europäische Organisationen bedeutet das: Kalenderangaben und Kontaktdaten von Teilnehmenden unterliegen US-Recht.