Cognito Forms is een online formulierenbouwer waarmee organisaties zonder programmeerwerk formulieren maken met berekeningen, voorwaardelijke logica en betaalfunctie. Het wordt gebruikt voor aanvragen, bestellingen, inschrijvingen en andere gestructureerde gegevens. Het product wordt als webdienst aangeboden. De exploitant is Cognito LLC, die een postadres in Columbia, South Carolina (Verenigde Staten) vermeldt. Het maakt deel uit van de productfamilie Cognito Apps.
Voor u als Europese organisatie is vooral de jurisdictie van belang. De aanbieder meldt dat servers en gegevens worden bewaard in geo-redundante datacenters in de Verenigde Staten, gehost op Microsoft Azure en over Amerikaanse locaties gerepliceerd. Het verwijst naar het EU-VS- en het Zwitserse-VS-Data Privacy Framework en stelt dat klanten in de Europese Economische Ruimte hun Data Processing Addendum moeten ondertekenen. Als Amerikaans bedrijf dat de gegevens in de VS houdt, valt Cognito LLC onder Amerikaans recht, waaronder de CLOUD Act. Op de geraadpleegde pagina's wordt geen Europese hostingoptie genoemd.