EU Sovereignty Score
EU-soevereinDocumentbeheer (DMS)Hoofdkantoor: CH

Filently: soevereiniteitsscore en 8 Europese alternatieven

Filently is een AI-dienst die documenten in uw clouddrive automatisch herkent, hernoemt en op de juiste plek archiveert. Nieuwe bestanden komen binnen via upload, een inboxmap of doorgestuurde e-mail; de dienst bepaalt documenttype, datum en afzender in meer dan twintig talen en past uw naamgeving en mapstructuur toe. Het kan ook een bestaande, rommelige drive opruimen of een nieuwe mappenstructuur voorstellen. Volgens de leverancier werkt Filently met Google Drive, OneDrive, Dropbox en een lokale schijf. Het is bedoeld voor zelfstandigen, kleine bedrijven, boekhouders en verenigingen en wordt als clouddienst geleverd.

Filently GmbH is gevestigd in Frauenfeld in Zwitserland; een moedermaatschappij wordt niet genoemd. Volgens de lijst van verwerkers worden de inhoud van documenten (tekstherkenning en AI-classificatie) uitsluitend in Zwitserland en de EU verwerkt, onder meer via Microsoft-diensten in die regio's. Alleen de aanmelding via Google verwerkt gegevens in de VS, zonder documentinhoud. De uiteindelijke opslag bepaalt u zelf via de gekoppelde clouddrive. Zwitserland is geen EU-lidstaat, maar wel een EVA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU.

Soevereiniteitsscore
69 / 1000 = hoge blootstelling
100 = soeverein
  • Jurisdictie SOV-2100
    Hoofdkantoor in Zwitserland: Zwitsers recht, door de EU als passend erkend
  • Dataresidentie SOV-390
    Hosting in de EU en Zwitserland
  • Cryptografische sleutelsoevereiniteit SOV-360
    Sleutelbeheer bij een Europese leverancier
  • Vrijheid van lock-in SOV-640
    Closed-source: overstappen vergt datamigratie
  • Bron- & runtime-soevereiniteit SOV-4 · SOV-655
    Closed-source, runtime bij de leverancier

SOV-codes: de bijbehorende doelstelling in het Cloud Sovereignty Framework van de Europese Commissie. Officiële bron

Zo wordt de score berekend

Feiten en bewijs

Laatst gecontroleerd op 14 oktober 2026
Hoofdkantoor
CH (EU)Met de hand gecontroleerd
Soevereiniteitsmodel
Door leverancier gehost (EU)Met de hand gecontroleerd
Data-hosting
CH, EUMet de hand gecontroleerd
Open-source
NeeMet de hand gecontroleerd
GDPR-conform
JaDoor leverancier opgegeven
Categorie
Type
Product
Website

Zo controleren wij · Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Beste EU-alternatieven voor Filently

De Europese alternatieven voor Filently komen uit onze kennisbank van ruim 9.200 leveranciers. We nemen alleen leveranciers op met een hoofdkantoor in de EU of de EER; volledig Europees eigendom staat vóór leveranciers met een buitenlandse eigenaar. Per alternatief ziet u het land, de open-source-status en de korte omschrijving.

Score per alternatief: 0 = hoge blootstelling, 100 = soeverein

Er staan 84 Europese Documentbeheer (DMS)-leveranciers in de kennisbank. Bekijk de hele categorie · Een alternatief aanmelden · Bekijk categorie op kaart

Is Filently een van vele afhankelijkheden?

Scoor uw hele stack in ongeveer drie minuten. Gratis, zonder account.

Waarom digitale soevereiniteit bij Filently een rol speelt

Filently heeft het hoofdkantoor in Zwitserland en valt onder Zwitsers recht, waaronder de herziene Zwitserse privacywet. Zwitserland is geen lid van de EU, maar de Europese Commissie erkent het Zwitserse beschermingsniveau als passend. Op grond van het Zwitserse hoofdkantoor valt het niet onder Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act.

Filently host data in de EU en in Zwitserland. Voor Zwitserland geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, dus persoonsgegevens mogen er zonder extra waarborgen heen. Eist u strikt EU-hosting, controleer dan in de verwerkersovereenkomst welke data in Zwitserland staat.

Filently is closed-source en wordt door de leverancier gehost. De encryptiesleutels en de runtime liggen bij de leverancier en een overstap vraagt datamigratie. Vraag naar bring-your-own-key, exportmogelijkheden en open standaarden.

Wat dit betekent voor uw organisatie hangt af van uw hele stack en context. Het gratis assessment weegt Filently samen met uw andere leveranciers en geeft een totaalscore, een heatmap en de belangrijkste risicofactoren.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste Europese alternatief voor Filently?

Dat hangt af van je use case. Sterke EU-alternatieven voor Filently zijn onder meer 2Charta ECM, ABF iGEKO en AGORA Trust Rooms. Op deze pagina vergelijk je 8 EU-alternatieven op jurisdictie, data-residentie en open-source status.

Zijn er open-source alternatieven voor Filently?

Ja. Open-source EU-alternatieven voor Filently zijn onder meer agorum, Archifiltre en asalae. Daarmee houd je je data volledig in eigen beheer en kun je desgewenst zelf hosten.

Is Filently AVG-conform en waar staat de data?

Filently heeft het hoofdkantoor in CH (EVA) en host data in CH, EU. Daarmee is Filently zelf een EU-soevereine keuze; de EU-alternatieven op deze pagina zijn vergelijkbare Europese tools.

Details en bronnen

Handmatig geverifieerdHoofdkantoor, eigenaar, hostinglocaties en licentie zijn door ons gecontroleerd via openbare bronnen. Kosteloos en voor elke leverancier, geen betaald label. Niets in deze kennisbank wordt automatisch overgenomen. Laatst gecontroleerd op 14 oktober 2026.

Bronnen

Openbare bronnen die bij de laatste controle van dit record zijn gebruikt.

Compliance-bewijs

De onderstaande links wijzen naar openbare documenten van de leverancier zelf. Wij leggen alleen vast wat we hebben gevonden: een ontbrekende link betekent "niet openbaar gevonden", niet "niet compliant".

Nog geen publiek compliance-bewijs vastgelegd voor deze leverancier. Kent u de DPA of subverwerkerslijst? Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

In de changelog

Eerdere wijzigingen aan deze pagina, zoals vermeld in de openbare changelog.

Digitale soevereiniteit in Documentbeheer (DMS)

Documentbeheer (DMS): Document management systemen, archivering, workflows en digitale dossiers. In deze categorie bepaalt de leverancierskeuze wie juridisch toegang heeft tot uw data, waar die data staat en hoe makkelijk u later kunt overstappen.

Ook in deze categorie

Alles bekijken →
8 Europese alternatieven voor Filently — AVG-proof & EU-gehost · EU Sovereignty Score