Joan is een platform voor werkplekbeheer van Visionect d.o.o. Het omvat het reserveren van vergaderzalen, bureaus, parkeerplaatsen en bedrijfsmiddelen, bezoekersregistratie en digitale signage op ePaper- en LCD-schermen. Medewerkers boeken ruimtes in een mobiele app, beheerders werken in MyJoan, en het platform koppelt aan Microsoft 365 en Google Workspace. De dienst wordt als cloudservice geleverd; de draadloze ePaper-displays voor vergaderzalen worden door Visionect in Europa ontworpen en geproduceerd.
Visionect is gevestigd in Ljubljana, Slovenië, en het privacybeleid verwijst naar Sloveens recht en EU-recht. Het bedrijf stelt dat klantgegevens worden opgeslagen in EU-datacenters in België, op Google Cloud Platform, en dat het beschikt over ISO/IEC 27001:2022-certificering. Het privacybeleid vermeldt ook dat sommige externe dienstverleners buiten de EER zijn gevestigd. Een Europese organisatie doet er daarom goed aan de lijst met subverwerkers en de verwerkersovereenkomst te controleren. Op de website van het bedrijf wordt geen zelf-gehoste variant beschreven.