Joan ist eine Workplace-Management-Plattform der Visionect d.o.o. Sie umfasst die Buchung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Betriebsmitteln, die Besucherverwaltung sowie digitale Beschilderung auf ePaper- und LCD-Displays. Mitarbeitende buchen Räume über eine mobile App, Administratoren verwalten die Plattform über MyJoan, und die Lösung lässt sich mit Microsoft 365 und Google Workspace verbinden. Joan wird als Cloud-Dienst bereitgestellt; die drahtlosen ePaper-Displays für Räume entwickelt und fertigt Visionect in Europa.
Visionect hat ihren Sitz in Ljubljana in Slowenien, und die Datenschutzerklärung verweist auf slowenisches und EU-Recht. Das Unternehmen gibt an, dass Kundendaten in EU-Rechenzentren in Belgien auf der Google Cloud Platform gespeichert werden, und verfügt nach eigenen Angaben über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022. Die Datenschutzerklärung weist außerdem darauf hin, dass einige externe Dienstleister außerhalb des EWR ansässig sind. Eine europäische Organisation sollte daher die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die Auftragsverarbeitungsbedingungen prüfen. Eine selbst gehostete Variante wird auf den Seiten des Unternehmens nicht beschrieben.