Joan est une plateforme de gestion des espaces de travail développée par Visionect d.o.o. Elle couvre la réservation de salles de réunion, de bureaux, de places de parking et d'équipements, la gestion des visiteurs et l'affichage numérique sur écrans ePaper et LCD. Les collaborateurs réservent sur application mobile, les administrateurs gèrent via MyJoan, et la solution s'intègre à Microsoft 365 et Google Workspace. Joan est fourni comme service cloud ; les écrans ePaper sans fil sont conçus et fabriqués en Europe par Visionect.
Visionect a son siège à Ljubljana, en Slovénie, et sa politique de confidentialité renvoie au droit slovène et au droit de l'UE. L'entreprise indique que les données clients sont hébergées dans des centres de données de l'UE en Belgique, sur Google Cloud Platform, et qu'elle est certifiée ISO/IEC 27001:2022. La politique de confidentialité précise aussi que certains prestataires tiers sont établis hors de l'Espace économique européen. Une organisation européenne doit donc vérifier la liste des sous-traitants ultérieurs et les conditions de traitement. Aucune option auto-hébergée n'est décrite.