Reflekt is software van Reflekt Software GmbH die documentprocessen rond e-mail en erp automatiseert, bedoeld voor b2b-handelaren en fabrikanten. AI-agents lezen binnenkomende e-mails, pdf's en bijlagen uit, herkennen gegevens zoals klant en orderregels, zoeken die op in het erp en bereiden de documenten voor, bijvoorbeeld orders, offertes of inkoopfacturen. Na een korte controle door uw medewerkers worden ze via een API aan het bestaande erp-systeem overgedragen. U hoeft dus niet van systeem te wisselen. De invoering gebeurt samen met de leverancier, op basis van een demo en een pilotfase.
Reflekt Software GmbH is gevestigd in Zürich, Zwitserland. Volgens de leverancier draait de dienst conform AVG en het Zwitserse revDSG in de EU of in Zwitserland, met versleutelde overdracht en rolgebaseerd beheer. De precieze hostinglocatie en de gebruikte AI-modellen staan niet op de website; vraag dit na. Zwitserland is geen EU-lidstaat, maar wel een EFTA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU. Een self-hostoptie noemt de leverancier niet.