Akiflow ist ein Planer, der Aufgaben, Kalender und Posteingang in einer App zusammenführt. Mit Zeitblockierung plant man Arbeit innerhalb des Tages, unterstützt vom eingebauten KI-Assistenten Aki. Akiflow ist als Webanwendung sowie als App für iOS und Android verfügbar, mit Offline-Modus. Der Anbieter richtet sich an Gründer, Führungskräfte, Entwickler, Designer, Marketingfachleute, Vertrieb und Teams.
Akiflow wird von der Akiflow Inc. betrieben, die eine Postadresse in Claymont (Delaware, USA) angibt. Laut Website wurde das Produkt in Italien entworfen, doch der Betreiber ist ein US-Unternehmen und unterliegt US-Recht. Die Datenschutzerklärung unterscheidet Akiflow als Verantwortlichen für Kontodaten und als Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten, die Nutzer importieren, und verweist auf EU-Grundsätze für Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten. Einen Hostingstandort nennt sie nicht; Hostingpartner stehen auf einer separaten Seite. Für eine europäische Organisation ist die US-Basis des Anbieters der erste Punkt, den Sie prüfen sollten.