Akiflow est un planificateur qui réunit tâches, agenda et boîte de réception dans une seule application. Le blocage de temps permet de répartir le travail dans la journée, avec l'aide de l'assistant d'IA intégré, Aki. Akiflow est proposé sous forme d'application web et d'applications iOS et Android, avec un mode hors ligne. L'éditeur s'adresse aux fondateurs, dirigeants, développeurs, designers, spécialistes du marketing, équipes commerciales et équipes.
Akiflow est exploité par Akiflow Inc., qui indique une adresse postale à Claymont, dans le Delaware, aux États-Unis. Selon le site, le produit est conçu en Italie, mais l'exploitant est une entreprise américaine soumise au droit américain. La politique de confidentialité distingue Akiflow comme responsable de traitement pour les données de compte et comme sous-traitant pour les données personnelles importées par les utilisateurs, et renvoie aux principes du droit de l'UE pour les transferts vers les États-Unis. Elle ne mentionne pas de lieu d'hébergement ; les hébergeurs figurent sur une page distincte. Pour une organisation européenne, la base américaine de l'exploitant est le premier point à évaluer.