Akiflow is een planner die taken, agenda en inbox in één app samenbrengt. Met tijdblokken plant u werk in de dag, en de ingebouwde AI-assistent Aki helpt daarbij. Akiflow is beschikbaar als webapplicatie en als app voor iOS en Android, met een offlinemodus. De aanbieder richt zich op oprichters, managers, ontwikkelaars, ontwerpers, marketeers, verkopers en teams.
Akiflow wordt geëxploiteerd door Akiflow Inc., dat een postadres in Claymont (Delaware, Verenigde Staten) opgeeft. Volgens de website is het product in Italië ontworpen, maar de exploitant is een Amerikaanse partij die onder Amerikaanse wetgeving valt. Het privacybeleid onderscheidt Akiflow als verwerkingsverantwoordelijke voor accountgegevens en als verwerker voor persoonsgegevens die gebruikers importeren, en verwijst naar EU-beginselen voor doorgifte aan de Verenigde Staten. Een hostinglocatie noemt het beleid niet; hostingpartners staan op een aparte pagina. Voor een Europese organisatie is de Amerikaanse basis van de aanbieder het eerste punt om te beoordelen.