Employes ist eine Lohn- und HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen in den Niederlanden. Sie umfasst Lohnläufe und Lohnzettel, Urlaub und Abwesenheit, Spesenabrechnung, Zeiterfassung für Aushilfen, digitale Dokumentenunterzeichnung, Workflows und Berichte, dazu eine mobile App für Mitarbeitende. Der Anbieter richtet das Angebot an Kleinunternehmen und Holdings, die ihre Geschäftsführer vergüten. Bereitgestellt wird der Dienst als Webanwendung mit Anbindungen an andere Software.
Den Dienst betreibt die Shine Employes B.V. mit Sitz in Amsterdam, die erklärt, die DSGVO einzuhalten und mit Kunden Auftragsverarbeitungsverträge abzuschließen. Kundendaten werden in Rechenzentren von Amazon Web Services in Frankfurt und Irland gespeichert, die Speicherung bleibt damit in der EU; AWS selbst ist ein US-Unternehmen. Die Datenschutzerklärung nennt mehrere Auftragsverarbeiter, darunter Segment, Intercom, HubSpot, Mixpanel und Google, einige davon mit Sitz in den USA, ohne die Übermittlungsgarantien je Dienstleister darzulegen. Für den Vertrag gilt niederländisches Recht mit Gerichtsstand Amsterdam. Organisationen mit strengen Anforderungen an Übermittlungen sollten die Unterauftragnehmer vor Vertragsabschluss prüfen.