Employes est une plateforme de paie et de RH destinée aux petites entreprises néerlandaises et aux holdings qui rémunèrent leurs dirigeants. Elle couvre les cycles de paie et bulletins, les congés, les notes de frais, le temps de travail des salariés à la demande, la signature électronique et les rapports, avec une application mobile. Elle est proposée sous forme d'application web avec des connecteurs vers d'autres logiciels.
Le service est fourni par Shine Employes B.V., établie à Amsterdam, qui déclare respecter le RGPD et conclure des accords de traitement. Les données sont stockées dans les centres de données d'Amazon Web Services à Francfort et en Irlande, dans l'UE ; AWS est une société américaine. La politique de confidentialité cite plusieurs sous-traitants, dont Segment, Intercom, HubSpot, Mixpanel et Google, certains américains, sans détailler leurs garanties de transfert. Le droit néerlandais s'applique ; les organisations aux exigences strictes doivent vérifier ces sous-traitants.