FlexWhere ist eine Software für hybrides Arbeiten, mit der Beschäftigte Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze und Firmenwagen buchen. Ein interaktiver Raumplan zeigt die Verfügbarkeit und wo Kolleginnen und Kollegen arbeiten. Die Lösung unterstützt Gruppen- und wiederkehrende Buchungen, bietet eine Verwaltungsoberfläche mit Statistiken und Auslastungsberichten und lässt sich unter anderem mit Outlook, Google Calendar, Planon und TOPdesk verbinden; hinzu kommen eine offene API und Anwesenheitssensoren. Sie nutzen sie über eine App für Android und iOS, einen Webbrowser, einen Desktop-Client für Windows, Apple und Linux oder ein Tablet.
FlexWhere ist ein Produkt der Dutchview information technology B.V. in Deventer, Niederlande. Eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Laut Anbieter läuft der Dienst bei OVHcloud, einem französischen Unternehmen, in Rechenzentren in der EU; die Länder werden nicht genannt. Standardmäßig speichert FlexWhere nach eigener Aussage keine personenbezogenen Daten dauerhaft, sondern nur anonyme Statistiken. Die Datenschutzerklärung verweist auf die DSGVO (AVG). Für eine europäische Organisation bedeutet das einen niederländischen Anbieter mit europäischem Hosting; fragen Sie den Anbieter nach den genauen Rechenzentrumsstandorten.