Die groupios Extended Groupware Appliance (EGA) ist eine Groupware-Plattform der step3IT GmbH aus Neumünster, gedacht für Behörden, Kommunen und Organisationen, die ihre Kommunikationsinfrastruktur vollständig on-premises betreiben möchten. Sie vereint E-Mail mit Smart Foldern und Tags, persönliche und geteilte Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Laut Hersteller wird Microsoft Outlook nativ per MAPI over HTTP ohne Add-ons angebunden; außerdem gibt es einen Web-Client, ActiveSync für Smartphones und Tablets sowie IMAP, POP3 und SMTP für Standard-Clients. Die Appliance ist mandantenfähig und laut Hersteller für Hosting- und Rechenzentrumsumgebungen ausgelegt.
Die step3IT GmbH hat ihren Sitz in Deutschland; eine Muttergesellschaft in einem anderen Land nennt die Website nicht. Die EGA läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur, sodass Ihre Daten dort bleiben, wo Sie sie platzieren, und kein US-Cloudanbieter zwischen Ihnen und Ihren Maildaten steht. Es handelt sich um ein kommerzielles Produkt, nicht um Open Source. Wer es als Dienst bei einem Hosting-Partner bezieht, sollte erfragen, wo dieser die Daten speichert.