Benno MailArchiv ist ein E-Mail-Archivierungssystem, das Nachrichten automatisch im Hintergrund archiviert und eine schnelle Volltextsuche bietet. Laut Anbieter archiviert es geschäftliche E-Mails im Einklang mit den GoBD, und archivierte E-Mails lassen sich nachträglich nicht mehr verändern. Selbst gehostet arbeitet es mit jedem Mail- und Groupware-Server; als Benno Cloud Enterprise, einem Software-as-a-Service-Angebot, bindet es Microsoft 365 und Exchange Online, einen eigenen Mailserver oder IMAP-Postfächer an. Hoster und Reseller können es ihren Kunden anbieten.
Benno wird von der LWsystems GmbH & Co. KG in Bad Iburg entwickelt, einem IT-Unternehmen mit Open-Source-Schwerpunkt. Der Core (Backend) und die WebApp sind unter der AGPLv3 veröffentlicht, das REST-Middleware-Modul ist proprietär und ohne Quellcode. Für das Cloud-Angebot wird Deutschland als Serverstandort genannt; beim Selbstbetrieb bleibt das Archiv auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Eine außereuropäische Muttergesellschaft gibt es nicht, sodass europäische Organisationen das Archiv selbst betreiben oder in Deutschland hosten lassen können.