Benno MailArchiv est un système d'archivage de courrier électronique qui archive les messages automatiquement en arrière-plan et offre une recherche rapide en texte intégral. Selon l'éditeur, il archive les e-mails professionnels conformément aux GoBD, et les e-mails archivés ne peuvent plus être modifiés. En auto-hébergement, il fonctionne avec tout serveur de messagerie ou de travail collaboratif ; sous la forme de Benno Cloud Enterprise, offre SaaS, il se connecte à Microsoft 365 et Exchange Online, à un serveur propre ou à des boîtes IMAP. Hébergeurs et revendeurs peuvent le proposer à leurs clients.
Benno est développé par LWsystems GmbH & Co. KG à Bad Iburg, en Allemagne, entreprise informatique axée sur l'open source. Le noyau (Core) et l'application web sont publiés sous AGPLv3, tandis que le module intergiciel REST est propriétaire et sans code source. Pour l'offre cloud, l'emplacement des serveurs indiqué est l'Allemagne ; en auto-hébergement, l'archive reste sur votre propre infrastructure. Il n'y a pas de maison mère hors d'Europe.