Kolab est un logiciel open source de messagerie et de groupware disponible depuis 2003. Il couvre messagerie, agenda, contacts, fichiers, tâches, notes ainsi que voix et vidéo, accessibles par une interface web ou des clients mobiles et de bureau existants. Selon le projet, Kolab peut être entièrement auto-hébergé, ce qui permet aux organisations de garder le contrôle de leurs données. Il existe aussi Kolab Now, un service hébergé proposant notamment le stockage de fichiers et l'édition collaborative via Collabora.
Kolab est développé et soutenu par Apheleia IT AG, société enregistrée en Suisse, anciennement Kolab Systems AG. Kolab Now est hébergé en Suisse et, selon ses conditions, des tiers n'accèdent aux données des utilisateurs que sur mandat d'un juge suisse. La Suisse n'est pas membre de l'UE mais de l'AELE. Le logiciel étant open source, vous pouvez aussi installer Kolab sur vos propres serveurs dans l'UE. Une organisation européenne choisit donc entre un service de l'éditeur sous droit suisse et l'auto-hébergement.