Kolab ist Open-Source-E-Mail- und Groupware-Software, die seit 2003 verfügbar ist. Sie umfasst E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien, Aufgaben, Notizen sowie Sprach- und Videokommunikation, zugänglich über eine Weboberfläche oder vorhandene mobile und Desktop-Clients. Laut Projekt lässt sich Kolab vollständig selbst hosten, sodass Organisationen die Kontrolle über ihre Daten behalten. Daneben gibt es Kolab Now, einen gehosteten Dienst unter anderem mit Dateiablage und gemeinsamer Bearbeitung über Collabora.
Kolab wird von der Apheleia IT AG entwickelt und betreut, einem in der Schweiz eingetragenen Unternehmen, das früher Kolab Systems AG hieß. Kolab Now wird in der Schweiz gehostet; nach den Nutzungsbedingungen erhalten Dritte nur mit einem Beschluss eines Schweizer Richters Zugriff auf Nutzerdaten. Die Schweiz ist kein EU-Mitgliedstaat, gehört aber der EFTA an. Da die Software Open Source ist, können Sie Kolab auch auf eigenen Servern in der EU installieren. Eine europäische Organisation kann also zwischen einem Herstellerdienst unter Schweizer Recht und Selbstbetrieb wählen.