Mailbutler ist ein Produktivitäts-Add-on für E-Mails, das mit Gmail, Microsoft Outlook und Apple Mail sowie mit mobilen Apps für iOS und Android arbeitet. Es erweitert ein bestehendes E-Mail-Postfach, ohne dass Nutzer zu einem neuen E-Mail-Client wechseln müssen. Das Angebot wird als Add-on und App bereitgestellt, und das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin.
Die Mailbutler GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin, wie Website und Datenschutzerklärung angeben. Zu den Eigentumsverhältnissen gibt es keine belastbare offizielle Angabe, daher wird keine ausländische Muttergesellschaft genannt. Das Unternehmen erklärt, DSGVO-konform zu sein, bietet auf Anfrage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und führt ein Register der Unterauftragnehmer. Die Datenschutzerklärung nennt jedoch einige Dienstleister außerhalb der EU, etwa Google für Webanalyse in den USA, und den Hosting-Standort der Kundendaten nennt sie nicht. Ein europäisches Unternehmen sollte das Unterauftragnehmer-Register vor der Anbindung eines Postfachs anfordern.