nupian Ferienprogramm ist eine webbasierte Software der nupian GmbH, mit der Kommunen, Städte und Kreisjugendringe ihr Ferienprogramm planen, organisieren und veröffentlichen. Anbieter erfassen Angebote, die Verwaltung vergibt Plätze nach Regeln für Alter und Begrenzung, und Eltern melden ihre Kinder online an und bezahlen. Hinzu kommen Newsletter- und Mailing-Funktion, Druck von Teilnahmebestätigungen, Excel-Export und die Erstellung eines Programmhefts. Die Bevorzugung ortsansässiger Kinder lässt sich einstellen. Derselbe Anbieter bietet auch Software für Kitas und für die Verwaltung von Sporthallen.
Die nupian GmbH sitzt in Augsburg, Deutschland; eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Laut Anbieter ist die Software DSGVO-konform und läuft auf Servern in Deutschland; nach eigener Aussage werden nur Server in Deutschland genutzt, obwohl EU-Server rechtlich möglich wären. Für europäische Kommunen bedeutet das: Daten von Kindern und Eltern bleiben unter europäischem Recht. Eine selbst zu installierende Variante wird nicht erwähnt. Fordern Sie vor dem Start den Auftragsverarbeitungsvertrag an und fragen Sie, welcher Hosting-Anbieter genutzt wird.