Docus ist eine Software für IT-Inventarisierung und IT-Dokumentation der Docus AG in Emmenbrücke, gedacht für Schweizer KMU und IT-Teams. Sie führt Server, Geräte, Software, Lizenzen und Lieferanten in einem Inventar zusammen, dokumentiert Racks, Switches, IP-Adressen und VLANs und überwacht Garantien, Lizenzen und Ablaufdaten mit Warnungen. Bestehende Excel- und CSV-Listen lassen sich KI-gestützt importieren, Assets erhalten ein QR-Etikett, und ein KI-Assistent beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumentation mit Quellenangaben. Docus wird als Cloud-Software angeboten.
Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Schweiz; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Laut Anbieter werden Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz bei einem Schweizer Hosting-Partner gehostet und unterliegen Schweizer Recht. Wer der Hoster ist, nennt die Website nicht. Die Schweiz ist kein EU-Mitgliedstaat, aber ein EFTA-Land mit Angemessenheitsbeschluss der EU. Auf den geprüften Seiten finden sich keine ausdrückliche DSGVO-Erklärung und kein Auftragsverarbeitungsvertrag; fragen Sie den Anbieter daher nach den Bedingungen der Datenverarbeitung und nach den Unterauftragsverarbeitern hinter den KI-Funktionen.